Ministerstvo dopravy (MD) a Evropská kosmická agentura (ESA) pořádají prezenční kurz/workshop v prostorách Ministerstva dopravy 22. 1. 2026 od 9:00. Hlavním cílem akce je vylepšit kvalitu návrhů projektů předkládaných systémam EXPRO a tím i úspěšnost předkladatelů a zhodnotit tak energii a protředky vložené do přípravy návrhů. EXPRO se používá mimo jiné o pro C3PFP výzvu národního programu ČR s ESA, která bude představena o den dříve při briefingu, ke kterému je samostatný registrační formulář. Použití EXPRO je ale v rámci ESA mnohem širší a používá se i v programech jako GSTP, TRP, TDE, FLPP, ARTES, InCubed a dalších.
Účast považujeme za zásadní a to jak pro subjekty, které o zapojení do kosmických projektů teprve uvažují, tak i pro ty, které jsou již v této doméně aktivní případně i ve výzvě dříve uspěly, protože i jejich návrhy projektů bývali v řadě aspektů problematické a byť úspěšné, tak, jak se ukazuje, mnohdy na hraně přijatelnosti.
Zúčastnit by se měli zejména (1) zaměstnanci zodpovědní za přípravu nabídky po formální stránce, ale velmi vítaní jsou i (2) inženýři odpovědní za technickou stránku návrhu a (3) management odpovědný za produktovou/technologickou strategii firmy/instituce. Zúčastnit by měla každá firma/instituce, která zamýšlí podat první návrh projektu do některého z technologických programů ESA.
Místo konání: Zasedací sál P80 v budově Ministerstva dopravy, nábřeží Ludvíka Svobody 1122/12, Praha 1, 110 15.
Jde o celodenní workshop, který na rámec samotné účasty vyžaduje také cca čtyřhodinovou přípravu předem. Proto je termín registrace čtvrtek 15.1.2026 23:59. Přihlášeným účastníkům budou zaslány materiály k nastudování a praktické přípravě.
Course Description
The course will focus on understanding and responding to an ESA ITT based on the EXPRO standard package. Participants are taught how to analyse and understand a Statement of Work (SoW) and compile a proposal addressing it.
An example SoW will be distributed to the participants one week before the workshop, together with an empty proposal template. They are expected to read through the SoW and try to respond to it using the empty proposal template, in order to build an idea of the difficulties they are likely to find in a real situation. They will have the chance to use this work during the practical part of the workshop and to compare it with a ‘model’ proposal (to be distributed the day of the workshop).
The ‚model‘ proposal responding to the SoW will be analysed by an ESA instructor during the workshop. The exercise will highlight all the required elements that are expected to be present in an ESA proposal and the potential pitfalls, while providing an understanding on how to navigate around and address potential inconsistencies or open points in the SoW. This will include short practical tasks in which the participants will have to develop certain parts of the proposal based on the information provided. Their inputs will be analysed live by the ESA instructor and compared with the ‘model’ proposal.
What to Bring: Although physical copies of the Statement of Work and Model Proposal will be distributed the day of the workshop, it is highly recommended to bring laptops and writing material for the practical tasks.
Preliminary Program:
- 09:00 – 09:30 Overview of the ITT process
- 09:30 – 10:30 Overview of the Statement of Work
- 10:30 – 11:00 Coffee Break
- 11:00 – 13:00 Practical part: Addressing the Proposal (1/2)
- 13:00 – 14:00 Lunch Break
- 14:00 – 16:00 Practical part: Addressing the Proposal (2/2)
Na akci je nutno se registrovat (tlačítkem níže na stránce).
Kontakt na pořadatele: ondrej.rohlik@mdcr.cz, +420 736 105 259
